Çeviri hizmeti, tercüme bürolarının yanı sıra serbest zamanlı çalışan yani freelance tercümanlar tarafından da sunulmaktadır. Serbest zamanlı çalışan tercümanlar, herhangi bir büroya bağlı olacağı gibi; tamamen bağımsız, müşterilerini kendi başına bulan ve doğrudan doğruya onlarla iletişim kuran kimselerdir. Tercüme hizmeti almak isteyen her firma, kurum veya kişi doğal olarak çevirilerden yüksek kalite sonuç almak isteyecektir. Sonuçta bahsi geçen bu kişiler, çeviriyi yapmak üzere anlaştığı kişiye bir ücret ödeyecek ve belli bir süre onu bekleyecektir. Elde edilecek her kalitesiz sonuç ise, müşteri için hem para hem de vakit kaybı demektir. Üsteliksöz konusu çeviride bir uluslararası ilişki söz konusuysa, yapılacak hatalı bir tercüme bu ilişkilerin zedelenmesine sebebiyet verebilir. Tüm bu bahsedilenlerden dolayı, çeviri hizmeti almak isteyenler, tercüme bürolarını daha güvenilir bulmakta ve işlerini onlara vermektedirler.
Özellikle büyük şehirlerde sayıları oldukça fazla olan tercüme bürolarının müşterilerine sunduğu en büyük avantaj, çeviri hizmetlerini mümkün olan en kısa süre içerisinde gerçekleştiriyor olmalarıdır. Üstelik bürolar bunu yaparken, alanında uzman tercümanlarla çalışmaktadır. Taraflarına gelen çeviri metinleri, konularına göre tercümanlara dağıtılmaktadır. Serbest zamanlı çalışan tercümanlarla oluşturdukları bağ, bunu sağlamalarındaki en büyük etkendir.
Büroların daha sık tercih edilmesindeki bir diğer etken ise, yeminli tercüman imzası ve damgası, apostil tasdikli tercüme hizmetleri gibi prosedürleri daha hızlı bir şekilde gerçekleştiriyor olmalarıdır. Bahsi geçen bu prosedürler, özellikle resmi belgelerin çevirilerinde bir gerekliliktir.
Bilindiği gibi sözlü tercüme türlerinden biri olan simultane, belli ekipmanlar yardımıyla yapılır. Tercüme büroları kulaklık, kabin ve mikrofon gibi tüm donanımlardan sorumludur. Yani olası bir sorun karşısında müşteri değil, tercüme bürosu bu sorunlarla ilgilenir.
Son olarak şu unsur dile getirilebilir; tercüme büroları, müşterileri ile bir gizlilik anlaşması yapar. Bu anlaşma, çeviri hizmeti alacak kişilerin güvencesidir.
